Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług cyfrowych przez METRIXOIT Digital Agency & Consulting (dalej: „Usługodawca") na rzecz klientów (dalej: „Klienci").
METRIXOIT świadczy kompleksowe usługi digital obejmujące projektowanie i wdrażanie stron internetowych, sklepów e-commerce, integracje systemów, konsulting biznesowy oraz analitykę danych dla firm działających w Polsce i Unii Europejskiej.
Korzystanie z usług METRIXOIT oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. W przypadku pytań prosimy o kontakt: biuro@metrixoit.com
2. Definicje
- Usługodawca — METRIXOIT Digital Agency & Consulting, świadczący usługi digital na rzecz Klientów
- Klient — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła Umowę z Usługodawcą
- Usługa — zakres prac i świadczeń określony w Umowie lub Ofercie, obejmujący m.in. projektowanie stron internetowych, wdrożenia techniczne, konsulting, analitykę i skalowanie biznesu
- Umowa — zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem umowa o świadczenie Usług, w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail)
- Oferta — dokument przesłany Klientowi przez Usługodawcę, określający zakres, harmonogram i wynagrodzenie za Usługę
- MVP (Minimum Viable Product) — minimalna, działająca wersja produktu lub rozwiązania, gotowa do wdrożenia i testowania
3. Zakres usług
METRIXOIT świadczy następujące kategorie usług digital:
- Projektowanie i tworzenie stron internetowych — strony-wizytówki, lendyngi, rozbudowane serwisy korporacyjne, portale i aplikacje webowe
- Sklepy internetowe i e-commerce — wdrożenia na platformach Shopify i WooCommerce oraz rozwiązania natywne; migracje z platform marketplace (Allegro, Amazon, Erli)
- Integracje systemów — płatności (BLIK, Przelewy24, Stripe, PayPal), logistyka (InPost, DPD, DHL, GLS), CRM, ERP, BaseLinker i inne
- Konsulting biznesowy — audyt procesów, analiza obecnej sytuacji, rekomendacje strategiczne, wdrożenia AI/ML i automatyzacji (RPA)
- Analityka danych — konfiguracja i analiza Google Analytics 4, Meta Pixel, dashboardy analityczne, raporty i rekomendacje
- Skalowanie i marketing — kampanie Google Ads, Meta Ads, Google Shopping, SEO i content marketing
Szczegółowy zakres każdej Usługi określony jest w indywidualnej Ofercie lub Umowie.
4. Zawarcie umowy
Procedura zawarcia Umowy przebiega w następujący sposób:
- Zapytanie ofertowe — Klient składa zapytanie przez formularz na stronie, e-mail lub telefon
- Bezpłatny audyt i konsultacja — Usługodawca przeprowadza analizę potrzeb Klienta i możliwości realizacji
- Oferta — Usługodawca przesyła Ofertę zawierającą zakres prac, harmonogram, model rozliczeń i wynagrodzenie
- Akceptacja Oferty — Klient akceptuje Ofertę w formie pisemnej (podpis na umowie) lub elektronicznej (potwierdzenie e-mailem); akceptacja jest równoznaczna z zawarciem Umowy
- Realizacja — po podpisaniu Umowy i uiszczeniu zaliczki (jeśli dotyczy) Usługodawca przystępuje do realizacji
Umowa może być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej (wymiana e-maili potwierdzających zakres i warunki współpracy). Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia Umowy bez podania przyczyny.
5. Wynagrodzenie i płatności
METRIXOIT stosuje trzy modele rozliczeń:
- T&M (Time & Material) — rozliczenie za faktycznie przepracowany czas według uzgodnionej stawki godzinowej lub dziennej; stosowane przy projektach o zmiennym zakresie
- Retainer — stały miesięczny abonament za pakiet godzin lub zakres usług; stosowany przy długoterminowej współpracy i bieżącym wsparciu
- Fixed Price — stała kwota za projekt o ściśle określonym zakresie; zmiana zakresu (scope change) wymaga aneksu do Umowy i może wiązać się z dodatkowym wynagrodzeniem
Usługodawca wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa podatkowego. Faktury wysyłane są drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Klienta.
Terminy płatności:
- Standardowy termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury
- Dla projektów Fixed Price wymagana jest zaliczka w wysokości 30–50% wartości Umowy przed rozpoczęciem prac
- W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca ma prawo wstrzymać prace do czasu uregulowania zaległości oraz naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie
6. Prawa własności intelektualnej
Z chwilą uiszczenia przez Klienta pełnego wynagrodzenia wynikającego z Umowy, Usługodawca przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do wytworzonych w ramach Umowy utworów (kodów, projektów graficznych, treści), w zakresie pól eksploatacji wskazanych w Umowie.
Do czasu pełnej zapłaty wynagrodzenia wszelkie prawa do stworzonych materiałów pozostają własnością Usługodawcy.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
- Umieszczenia zrealizowanego projektu w portfolio (chyba że Klient zastrzegł poufność w Umowie)
- Używania ogólnych doświadczeń i know-how nabytych przy realizacji projektu w przyszłych projektach
Klient zapewnia, że materiały przekazane Usługodawcy (teksty, zdjęcia, logotypy) są wolne od praw osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia w tym zakresie.
7. Reklamacje
Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej wykonanej Usługi.
Procedura reklamacyjna:
- Reklamację należy zgłosić w terminie 14 dni od dnia odbioru Usługi lub wykrycia wady
- Reklamację należy przesłać na adres e-mail: biuro@metrixoit.com z opisem niezgodności i, jeśli to możliwe, dokumentacją (zrzuty ekranu, nagrania)
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania
- W przypadku uznania reklamacji Usługodawca usunie wady lub zaproponuje inne rozwiązanie w uzgodnionym terminie
Reklamacje dotyczące wad powstałych z winy Klienta (m.in. nieprawidłowe użytkowanie, nieautoryzowane modyfikacje) nie podlegają uwzględnieniu.
8. Odpowiedzialność
Usługodawca odpowiada za należyte wykonanie Usługi z zachowaniem profesjonalnej staranności.
Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest ograniczona do wartości wynagrodzenia netto wynikającego z Umowy, której dotyczy roszczenie.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikające z działania siły wyższej (m.in. awarie infrastruktury zewnętrznej, ataki hakerskie na systemy zewnętrzne, klęski żywiołowe)
- Utratę danych po stronie Klienta, jeśli Klient nie stosował właściwych procedur tworzenia kopii zapasowych
- Przerwy w działaniu usług hostingowych, domenowych lub narzędzi zewnętrznych (Google, Meta, Shopify i in.)
- Wyniki biznesowe (np. poziom sprzedaży, pozycje w wynikach wyszukiwania), które zależą od wielu czynników zewnętrznych
- Szkody pośrednie, utracone korzyści i szkody wynikowe
9. Poufność
Obie Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji poufnych uzyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących strategii biznesowej, danych finansowych, baz danych klientów i rozwiązań technicznych.
Obowiązek poufności nie dotyczy informacji, które:
- Są lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia niniejszego zobowiązania
- Zostały ujawnione przez stronę trzecią bez obowiązku zachowania poufności
- Muszą zostać ujawnione na mocy przepisów prawa lub orzeczenia sądu
Na pisemny wniosek Klienta Usługodawca jest gotowy podpisać odrębną Umowę o Zachowaniu Poufności (NDA). Wniosek należy zgłosić przed rozpoczęciem współpracy.
10. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wszelkie spory wynikłe z Umów zawieranych z Usługodawcą strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy — Warszawa.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu nowej wersji na stronie internetowej. Umowy zawarte przed datą zmiany Regulaminu realizowane są na warunkach obowiązujących w chwili ich zawarcia.
Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
Data wejścia w życie: 1 lipca 2026 r. W razie pytań prosimy o kontakt: biuro@metrixoit.com