Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest METRIXOIT Digital Agency & Consulting (dalej: „METRIXOIT" lub „Administrator"), z siedzibą w Polsce.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
- E-mail: biuro@metrixoit.com
- Adres korespondencyjny: dostępny na żądanie
2. Zakres zbieranych danych
METRIXOIT zbiera następujące kategorie danych osobowych:
Dane podane przez użytkownika (formularz kontaktowy):
- Imię — w celu personalizacji komunikacji
- Adres e-mail — w celu nawiązania kontaktu i przesyłania korespondencji
- Numer telefonu — w celu kontaktu telefonicznego (opcjonalnie)
- Branża / zakres projektu — w celu przygotowania odpowiedniej oferty
Dane zbierane automatycznie:
- Adres IP oraz dane techniczne przeglądarki (za pośrednictwem plików cookie i narzędzi analitycznych)
- Dane o zachowaniu na stronie (strony odwiedzone, czas wizyty, kliknięcia)
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Obsługa zapytań i nawiązanie współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
- Realizacja umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (analityka, optymalizacja strony, marketing własnych usług wobec obecnych klientów) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Newsletter i komunikacja marketingowa — wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych (bez zawarcia umowy) — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat od jej zakończenia (ze względu na przepisy podatkowe i archiwizacyjne)
- Dane analityczne (pliki cookie) — zgodnie z polityką poszczególnych narzędzi (Google Analytics: do 26 miesięcy)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody
5. Prawa użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (art. 20 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: biuro@metrixoit.com
6. Pliki cookie
Nasza strona internetowa używa plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Stosujemy dwa rodzaje plików cookie:
Niezbędne pliki cookie
Wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony (np. zapamiętanie wybranego motywu kolorystycznego, preferencji językowych). Nie wymagają zgody użytkownika.
Analityczne pliki cookie
Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala nam ją ulepszać. Korzystamy z Google Analytics 4 (GA4). Dane zbierane przez GA4 są anonimizowane — adres IP jest skracany przed zapisaniem. Możesz odmówić zgody na analityczne pliki cookie, klikając „Tylko niezbędne" w banerze cookie lub instalując wtyczkę do przeglądarki: Google Analytics Opt-out.
Możesz również zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Usunięcie lub zablokowanie wszystkich plików cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
7. Przekazywanie danych osobom trzecim i do krajów trzecich
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcy hostingu, narzędzi analitycznych, systemów poczty e-mail) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
- Organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony zgodnego z wymogami RODO. Narzędzia takie jak Google Analytics mogą przetwarzać dane na serwerach w USA — odbywa się to na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
8. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji przysługujących Ci praw lub jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą Polityką prywatności, skontaktuj się z nami:
- E-mail: biuro@metrixoit.com
Odpowiedzi na żądania udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki.